Скрипт продаж: структура, как составить и готовые примеры для семи отраслей
У слова «скрипт» дурная репутация. Многим представляется бумажка, которую менеджер читает вслух, пока клиент на том конце теряет терпение. Рабочий скрипт устроен иначе: это карта разговора. Она подсказывает, что выяснить, в каком порядке, что предложить и чем закончить, но дорогу менеджер выбирает сам.
Дальше по порядку: каркас из пяти этапов, три типа скриптов под разные звонки, как написать свой за один рабочий день, что должно быть в шаблоне и чем скрипты отличаются в семи отраслях. В конце способ проверить, что написанный скрипт влияет на продажи, а не просто лежит в общей папке.
Что такое скрипт продаж и чем он не является
Рабочий скрипт — сценарий с развилками. «Клиент первым спросил цену — идём сюда. Начал описывать задачу — сюда». Он помещается на один экран и состоит из вопросов, вариантов ответа и переходов между ними, а не из абзацев готового текста.
Возражений против скриптов обычно три, и все три разбираются довольно легко.
Скрипт превращает менеджера в робота. Роботом делает дословный монолог, который положено произнести целиком, что бы ни говорил собеседник. Карта разговора снимает нагрузку с памяти и освобождает внимание для клиента — при условии, что она написана как карта, а не как сочинение.
Сильному продавцу скрипт не нужен. У сильного продавца скрипт давно есть, просто он держит его в голове и никогда не записывал. Пока скрипт лежит там, остальной отдел работает как умеет.
Написали — дальше само. Вот с этим сложнее, и последние два раздела статьи как раз про это.
Что скрипт даёт в итоге: сопоставимое качество разговора у новичка и у ветерана, быстрый онбординг, материал для обучения. И общий язык, на котором отдел может обсуждать провалившиеся сделки, — без него разбор звонка упирается в «мне не понравилось, как ты с ним говорил».
Когда скрипт мешает
Полезен он не везде, и об этом в статьях про скрипты обычно молчат.
В длинных экспертных продажах — сложное оборудование, интеграционные проекты, консалтинг — жёсткий сценарий вредит. Разговор там ведёт понимание задачи клиента, а попытка загнать его в заранее прописанные развилки читается как непрофессионализм. Работает разве что чек-лист тем, которые нельзя забыть затронуть.
При нецелевом трафике скрипт тоже бессилен: если в отдел идут не те лиды, безупречно проведённый разговор не превратит их в сделки. Правда, разбор звонков покажет это раньше, чем маркетинг успеет потратить квартальный бюджет.
Ну и скриптом на пятнадцать страниц не пользуется никто. Пользуются тем, что помещается на один экран.
Закономерность простая: чем однообразнее звонки, тем больше от скрипта пользы. Входящий «сколько стоит?» — идеальный случай. Переговоры о годовом контракте — нет.
Каркас: пять этапов разговора
Классическая пятиэтапная схема годится для большинства телефонных продаж. Заучивать названия этапов смысла мало, важнее понимать задачу каждого и признак, по которому видно, что этап пройден. Подробный разбор каждого шага — в материале про этапы продаж.
| Этап | Задача | Этап пройден, если | Типовая ошибка |
|---|---|---|---|
| Контакт | Получить право на разговор | Клиент назвал имя и согласился ответить на вопросы | Сразу начать презентацию |
| Квалификация | Понять, что нужно и на каких условиях | Известны потребность, бюджет, сроки | Не спросить про деньги |
| Презентация | Показать решение его задачи | Прозвучал ответ именно на запрос клиента | Перечисление характеристик |
| Возражения | Снять сомнение | Возражение отработано, разговор продолжается | Согласиться и попрощаться |
| Следующий шаг | Договориться о конкретном действии | Названы дата и время | «Отправлю информацию, потом наберу» |
Установление контакта
Представиться, назвать компанию, узнать имя и сразу обозначить регламент: «задам пару вопросов, чтобы не тратить ваше время и предложить подходящее». Последняя фраза важнее, чем кажется, — она объясняет, почему сейчас будут вопросы, и снимает ощущение допроса.
Квалификация
Что нужно, к какому сроку, в каком бюджете, кто ещё участвует в решении. Этот этап пропускают чаще остальных: спрашивать про деньги неловко, менеджер уходит в презентацию и полчаса рассказывает про то, что клиенту не по карману.
Насколько это массово, видно по открытым исследованиям обработки звонков в автобизнесе — вопрос о бюджете задаёт меньше трети менеджеров. В остальных отраслях картина не лучше.
Презентация
Отталкивайтесь от того, что клиент только что рассказал. Сказал, что переезжает через два месяца, — говорите про сроки, а не про историю компании с 1998 года. Приём, который срабатывает почти всегда: начать словами самого клиента. «Вы сказали, важно успеть до сентября, — тогда смотрите...»
Работа с возражениями
Услышать, уточнить, аргументировать. Самое важное здесь — уточняющий вопрос. За «дорого» может стоять что угодно: нет денег, не понял ценность, видел дешевле у соседей. Отвечать в этих трёх случаях надо по-разному, а понять, какой перед вами, можно только спросив. Алгоритм и техники разобраны в отдельном материале про отработку возражений.
Следующий шаг
Разговор заканчивается конкретным действием с датой и временем: встреча, показ, тест-драйв, запись на приём, повторный звонок в назначенный час. По оценкам вендоров рынка речевой аналитики, до 80% разговоров такой договорённостью не заканчиваются. Пропущенный следующий шаг обесценивает все предыдущие этапы: клиент вежливо попрощался и ушёл думать в тишину.
Отдельная история — цена. Назвать цифру и попрощаться — самое дорогое, что менеджер может сделать за пять минут разговора. Цена без обоснования ценности и без предложения следующего шага превращает отдел продаж в справочное бюро, которое бесплатно обслуживает клиентов конкурента.
Три типа скриптов: входящий, холодный, дожим
Один скрипт на все случаи не работает — у звонков разные стартовые условия.
| Входящий | Холодный | Дожим | |
|---|---|---|---|
| Цель звонка | Довести до следующего шага | Получить право на разговор | Снять последнее сомнение |
| Длительность | 3–7 минут | 1–3 минуты | 5–15 минут |
| Ключевой этап | Квалификация | Первые 15 секунд | Возражения |
| Метрика | Доля звонков с назначенным шагом | Доля согласий на разговор | Конверсия в оплату |
Скрипт входящего звонка
Клиент позвонил сам, значит, интерес уже есть. Остаётся довести его до следующего шага, не вывалив по телефону всю информацию. Главный приём здесь — перехват инициативы: коротко ответить и тут же задать свой вопрос.
Чаще всего разговор начинается с цены. Голая цифра в ответ обрывает диалог. Вилка плюс уточнение условий оставляет повод продолжить: «от 80 тысяч, но точная сумма зависит от объёма — сколько у вас...»
Скрипт холодного звонка
Продать в холодном звонке нельзя, можно только получить право на следующий разговор. Всё решается в первые пятнадцать секунд, поэтому в скрипте прописывают три вещи: как представиться, зачем звоним (одним предложением и с пользой для собеседника) и что делать, когда прилетит «нам ничего не надо».
Кстати, про «нам не надо» в первые десять секунд. Это рефлекс, а не возражение. Аргументы против рефлекса не работают, работает короткий уточняющий вопрос.
Скрипт дожима
Самый недооценённый и почти нигде не описанный. Клиент уже знает продукт, был на встрече или на пробном занятии, разговор идёт про сомнения, сроки и деньги. Презентация здесь лишняя, нужны вопросы: что мешает решить сейчас, чего не хватает, с кем ещё надо посоветоваться. И обязательно дата, когда вы вернётесь к разговору.
Как написать скрипт за один день: пять шагов
1. Сформулируйте цель звонка
Одну и измеримую. «Рассказать о продукте» целью не является; «назначить встречу в офисе» или «записать на приём» — вполне. От неё зависит всё остальное: если цель — встреча, то подробная презентация по телефону работает против вас.
2. Разберите десять лучших и десять худших своих звонков
Сочинять с нуля не надо. Рабочий скрипт уже существует в головах сильных менеджеров, и его надо оттуда достать. Слушайте с одним вопросом: что раз за разом делают сильные и не делают слабые. Разница почти всегда сводится к двум-трём приёмам.
Здесь узкое место всего процесса. Чтобы разобрать двадцать звонков с заметками, руководителю нужно три-четыре часа. Пропускать шаг всё равно нельзя — именно он отличает рабочий скрипт от скачанного из интернета.
3. Соберите матрицу возражений
Выпишите настоящие формулировки клиентов из настоящих разговоров, а не то, что придумалось за столом. К каждому возражению подготовьте два-три варианта ответа. Из всего документа матрица обычно оказывается самой затёртой частью.
4. Пропишите развилки
Формат: «если клиент говорит X — переходим к Y». Дерево вместо сплошного текста. Обязательные фразы выделите, запрещённые вынесите отдельным списком — запрет запоминается лучше предписания.
5. Прогоните на двадцати звонках и перепишите
Первая версия всегда длиннее нужного. После двадцати разговоров станет видно, какие блоки менеджеры пропускают сами собой; часть из них стоит вычеркнуть, а не возвращать силой.
Шаблон скрипта: что должно быть в документе
| Блок | Что вписать | Пример |
|---|---|---|
| Цель звонка | Одно измеримое действие | Записать на встречу в офисе продаж |
| Приветствие | Имя, компания, регламент разговора | «Меня зовут…, компания…, задам пару вопросов» |
| Вопросы квалификации | 4–6 вопросов в порядке задавания | Что подбираете · К какому сроку · Бюджет · Кто решает |
| Развилки презентации | 2–3 сценария под типовые потребности | Срочно нужно → …; выбирает долго → … |
| Матрица возражений | Возражение → уточняющий вопрос → аргумент | «Дорого» → «С чем сравниваете?» → … |
| Следующий шаг | Формулировка с конкретикой | «Вам удобнее в четверг в 15:00 или в пятницу утром?» |
| Запрещённые фразы | Что не говорим никогда | «Я не знаю», «это не ко мне», «у нас дорого» |
Правила оформления простые: одна страница, развилки видны глазом, обязательные фразы выделены. Документ, который не помещается на экран, во время разговора не откроют, а значит, его можно считать несуществующим.
Примеры скриптов по отраслям
Каркас один, наполнение разное. Ниже — что добавляется в скрипт в каждой из отраслей.
Застройщик
Появляются два блока, которых больше нигде нет: способ оплаты (ипотека или наличные, какая программа, нужен ли расчёт платежа) и встречная продажа. Заканчиваться разговор должен встречей в офисе продаж или экскурсией на объект. Отправить планировки в мессенджер и попрощаться — способ подарить клиента соседнему ЖК.
Агентство недвижимости
В разговоре с собственником главное — выяснить мотивацию и сроки продажи, презентация агентства подождёт. Правило, которое стоит вписать в скрипт прямо: эксклюзив по телефону не продаётся, разговор ведёт на встречу. Возражения «продаём сами» и «уже есть агент» звучат почти в каждом звонке, поэтому их отработка занимает больше места, чем всё остальное.
Автодилер
Добавляются трейд-ин, кредит и допоборудование — три вопроса, которые прямо влияют на маржу и которые проще всего забыть в разговоре про саму машину. Разговор ведёт к визиту и записи на тест-драйв с конкретной датой. Отдельный пункт скрипта: что отвечать на «а какая скидка?», чтобы не начать торг по телефону.
Клиника
Порядок этапов жёсткий, о нём было выше. Добавьте в скрипт список стоп-слов администратора: «не знаю», «это к врачу», «у нас дорого». Заканчивайте предложением конкретного времени с выбором из двух вариантов.
Фитнес-клуб
Две вещи, которые чаще всего не делают: называют стоимость карты и приглашают на гостевой визит с конкретной датой. Формулировку «оставьте номер, вам перезвонят» имеет смысл внести в запрещённые.
Онлайн-школа
Нужен отдельный блок, который отличает «дорого» от «боюсь не справиться»: второе часто маскируется под первое, а лечится совсем другим разговором. Плюс рассрочка и следующий шаг в пределах недели — на холодном трафике окно решения короткое.
Банкротство физлиц
Скрипт начинается с квалификации: сумма долга, число кредиторов, срок просрочки, имущество в залоге, официальный доход, сделки за последние три года. Строже всего запрет на бесплатную консультацию по телефону: разговор, в котором клиенту всё объяснили, заканчивается словами «спасибо, я подумаю», и думать он идёт к конкуренту. Возражения «а точно спишут» и «вы не мошенники» отрабатываются без обещаний и гарантий, это ещё и юридическое требование.
Главная ошибка: скрипт, который никто не проверяет
Скрипт написали, разослали, обсудили на планёрке. Через два месяца от него остаётся приветствие.
Дисциплина тут ни при чём. Обратной связи нет ни у одной стороны: менеджер не видит последствий отклонения, руководитель не видит самого отклонения. Выборочная прослушка покрывает, по отраслевым оценкам, от пяти до десяти процентов разговоров, а на такой выборке систематический сбой всего отдела выглядит как отдельный неудачный звонок.
Дальше происходит предсказуемое. Формально скрипт есть, фактически у каждого свой. Сравнивать менеджеров не с чем, обучать не на чем, а правки уходят в пустоту — непонятно даже, применяли ли прежнюю версию.
Как понять, какие блоки скрипта работают
Вопрос, который себе почти никто не задаёт: откуда мы знаем, что скрипт вообще работает? Его написали по здравому смыслу и опыту и с тех пор не проверяли. Между «мы так решили» и «это приносит деньги» лежит дистанция, и её можно измерить.
Проверка занимает один рабочий день и делается так:
- Возьмите 50–100 звонков за последний месяц с известным результатом.
- По каждому отметьте, какие пункты скрипта были выполнены.
- Постройте таблицу «пункт скрипта × доля успешных исходов».
Что обычно вылезает: часть пунктов не связана с результатом никак, это ритуал, который можно убрать без потерь. А один-два недооценённых пункта дают основной эффект, и почти всегда среди них назначенный следующий шаг и вопрос о бюджете. После такой проверки скрипт становится короче и жёстче.
Руками такая проверка — разовая акция на день работы. Загвоздка в том, что скрипт меняется, состав отдела меняется, и через квартал картина другая, а повторять день ручной разметки каждый квартал никто не станет.
Системный вариант — автоматический разбор: каждый разговор размечается по пунктам чек-листа, руководитель видит долю выполнения по блокам и её динамику. Вопрос «какие блоки работают» превращается из исследования в обычный отчёт. Так устроен контроль качества звонков в речевой аналитике; как собрать сам чек-лист — в материале про оценку звонка.
Если вы только садитесь писать первый скрипт, заложите проверку сразу: договоритесь, по каким двум-трём пунктам посмотрите статистику через месяц. У скрипта с метрикой есть шанс дожить до второй версии.
Вопросы и ответы
- Чем скрипт продаж отличается от речевого модуля?
- Речевой модуль — готовая формулировка для конкретной ситуации: как ответить на «дорого», как представиться. Скрипт — вся карта разговора, в которую речевые модули встроены как элементы.
- Сколько страниц должен занимать скрипт?
- Одну. Всё, что не помещается на экран, во время разговора не читают. Матрицу возражений можно вынести отдельным приложением.
- Нужен ли скрипт опытному менеджеру?
- Как подсказка — нет. Как общий стандарт — да, иначе отдел невозможно сравнивать, а сильные приёмы ветеранов не переходят к новичкам.
- Как заставить менеджеров пользоваться скриптом?
- Заставить не получится. Работает другое: показать на их собственных звонках связь между пунктами скрипта и результатом. «Так положено» проигрывает сравнению двух своих разговоров — с назначенной встречей и без неё.
- Как часто пересматривать скрипт?
- Раз в квартал, а также после изменения продукта, цен или источников трафика. И внеочередно, если в разговорах появилось новое частое возражение.
- Можно ли взять готовый скрипт из интернета?
- Как каркас — да, эта статья для того и написана. Как готовый документ — нет: в чужом скрипте нет ваших возражений, вашего продукта и ваших сильных менеджеров, а рабочий скрипт собирается именно из них.